Access cung cấp một số cách để sao chép đối tượng, như bảng hoặc biểu chủng loại từ cơ sở dữ liệu này quý phái cơ sở tài liệu kia. Sao chép và dán đối tượng người dùng là cách đơn giản nhất nhưng nhập đối tượng người tiêu dùng từ một cơ sở tài liệu Access khác vào cơ sở tài liệu hiện tại của khách hàng là cách cho mình nhiều tùy chọn hơn.
Bạn đang xem: Access có mấy đối tượng chính
Tổng quan
Bạn hoàn toàn có thể nhập những bảng, truy hỏi vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro hoặc mô-đun xuất phát từ 1 cơ sở tài liệu Access vào cửa hàng dữ liệu lúc này của bạn. Khi bạn nhập đối tượng, Access đã tạo bạn dạng sao đối tượng trong cơ sở tài liệu hiện tại.
Bạn mong muốn nhập dữ liệu và bảng vào cơ sở tài liệu Access? Hãy xem mục Nhập hoặc links đến dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu Access khác để hiểu thông tin ví dụ và hầu hết điều cần suy nghĩ về vấn đề nhập dữ liệu và bảng.
Bạn nhập các đối tượng người dùng của cơ sở tài liệu khi cần thực hiện một trong những tác vụ sau:
Sao chép kiến tạo và bố trí của biểu mẫu, report hoặc đối tượng người dùng khác từ 1 cơ sở tài liệu Access không giống vào cơ sở dữ liệu hiện tại của doanh nghiệp để nhanh chóng tạo biểu mẫu, báo cáo hoặc đối tượng người dùng mới khác.
Sao chép phiên phiên bản mới tốt nhất của biểu mẫu, report hoặc đối tượng người sử dụng khác từ 1 cơ sở dữ liệu Access khác vào cơ sở dữ liệu hiện tại của người tiêu dùng một giải pháp định kỳ. Để sao chép, chúng ta có thể tạo quánh tả nhập trong lần đầu bạn nhập đối tượng, rồi áp dụng đặc tả này nhằm lặp lại làm việc sau đó.
Lưu ý rằng, bài toán nhập đối tượng người sử dụng từ một cơ sở tài liệu Access khác vào đại lý dữ liệu hiện tại sẽ khác chút ít với bài toán mở cơ sở dữ liệu thứ nhì rồi xuất đối tượng người tiêu dùng từ cơ sở tài liệu đầu tiên. Nhị điểm khác hoàn toàn chính trong việc nhập cùng xuất đối tượng giữa những cơ sở dữ liệu Access là:
Bạn có thể nhập nhiều đối tượng người dùng trong một làm việc duy tốt nhất nhưng không thể xuất nhiều đối tượng người tiêu dùng trong một thao tác làm việc duy nhất. Nếu muốn xuất nhiều đối tượng người tiêu dùng sang một cơ sở tài liệu khác thì chúng ta nên mở cơ sở tài liệu đích, rồi thực hiện làm việc nhập từ bên phía trong cơ sở tài liệu đó sẽ dễ dãi hơn.
Ngoài đối tượng người tiêu dùng của các đại lý dữ liệu, chúng ta có thể nhập quan hệ giữa các bảng, cùng với tất cả đặc tả nhập cùng xuất, thanh menu và thanh công cụ. Bạn có thể nhập truy hỏi vấn bên dưới dạng bảng. Làm việc xuất không có những tùy chọn này.
Nhập một đối tượng của đại lý dữ liệu xuất phát từ một cơ sở tài liệu Access khác vào các đại lý dữ liệu hiện tại của bạn
Mở cơ sở tài liệu mà bạn muốn nhập đối tượng người sử dụng vào giả dụ cơ sở dữ liệu chưa mở. Định dạng tệp rất có thể là MDB hoặc ACCDB. Ví như tệp ở định dạng MDE hoặc ACCDE, các bạn sẽ chỉ hoàn toàn có thể nhập bảng và truy vấn từ các cơ sở tài liệu Access khác. Bạn không thể nhập biểu mẫu, báo cáo, macro và mô-đun vào tệp MDE hoặc ACCDE.
Vị trí của trình lý giải nhập sẽ khác nhau đôi chút tùy thuộc vào phiên phiên bản Access. Hãy chọn công việc phù hợp với phiên bạn dạng Access của bạn:
Nếu ai đang sử dụng phiên bạn dạng mới độc nhất vô nhị của phiên bạn dạng đăng ký udbadajoz.net 365 của Access, trên tab dữ liệu mặt ngoài , trong team nhập link & , hãy bấm nguồn tài liệu mới > từ cơ sở tài liệu > Access.
Nếu ai đang sử dụng Access 2016, Access 2013 hoặc Access 2010, bên trên tab Dữ liệu bên ngoài, trong team Nhập và Nối kết, nhấn vào Access.
Access đã mở hộp thoại Lấy dữ liệu Ngoài - Cơ sở tài liệu Access.
Trong hộp văn bạn dạng Tên tệp trên hộp thoại Lấy Dữ liệu bên ngoài - Cơ sở tài liệu Access, nhập thương hiệu của cơ sở tài liệu nguồn hoặc nhấn vào Duyệt để hiển thị hộp thoại Mở Tệp. Duyệt mang lại cơ sở tài liệu nguồn, chọn rồi bấm chuột Mở.
Chọn Nhập bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro với mô-đun vào cơ sở tài liệu hiện tại, rồi bấm chuột OK nhằm mở vỏ hộp thoại Nhập Đối tượng.
Trong vỏ hộp thoại Nhập Đối tượng, hãy bấm vào từng tab cùng chọn đối tượng bạn muốn. Để diệt bỏ đối tượng đã chọn, hãy bấm lại vào đối tượng. Để chọn tất cả các đối tượng người tiêu dùng nhằm nhập trên tab hiện nay tại, hãy nhấp chuột Chọn tất cả. Nhấn vào Bỏ lựa chọn Tất cả nhằm hủy chọn tất cả đối tượng người dùng trên tab hiện tại.
Bấm vào Tùy chọn để xác minh thêm cài đặt. Bảng sau đây cho biết từng tùy chọn tác động đến hiệu quả của thao tác làm việc như cụ nào.
| Phần tử | Mô tả |
| Hộp kiểm Mối quan hệ | Chọn để nhập quan hệ giữa những bảng đã chọn. |
| hộp kiểm Menu và Thanh công cụ | Chọn để nhập bất kể menu với thanh công cụ cấu hình thiết lập nào bao gồm trong cơ sở dữ liệu nguồn. Những menu với thanh công cụ sẽ được hiển thị trên tab mang tên Phần vấp ngã trợ. |
| Hộp kiểm Đặc tả Nhập/Xuất | Chọn để nhập gần như đặc tả nhập hoặc xuất đã lưu gồm trong cơ sở dữ liệu nguồn. |
| Hộp kiểm Nhóm phòng Dẫn hướng | Chọn để nhập đa số nhóm ngăn dẫn hướng thiết lập có trong cơ sở dữ liệu nguồn. |
| Hộp kiểm Tất cả Hình ảnh và chủ đề | Chọn để nhập mọi hình ảnh hoặc chủ đề đã lưu gồm trong cơ sở tài liệu nguồn. |
| Nút tùy chọn Định nghĩa với Dữ liệu | Chọn nhằm nhập cấu tạo và dữ liệu của tất cả các bảng sẽ chọn. |
| Nút tùy chọn Chỉ Định nghĩa | Chọn nhằm chỉ nhập trường giữa những bảng đã chọn. Các bản ghi nguồn không được nhập. |
| Nút tùy lựa chọn Dưới dạng truy nã vấn | Chọn để nhập các truy vấn đã chọn dưới dạng truy vấn. Vào trường vừa lòng này, hãy ghi nhớ nhập toàn bộ các bảng đại lý cùng với tầm nã vấn. |
| Nút tùy lựa chọn Dưới dạng Bảng | Chọn để nhập những truy vấn dưới dạng bảng. Trong trường thích hợp này, các bạn không bắt buộc nhập các bảng cơ sở. |
Bấm vào OK để bắt đầu thao tác nhập.
Access sao chép các đối tượng và hiển thị thông báo lỗi ví như xảy ra bất cứ sự cụ nào. Nếu thao tác làm việc này nhập thành công đối tượng người sử dụng thì trang cuối của trình chỉ dẫn sẽ cho phép bạn lưu chi tiết thao tác dưới dạng đặc tả nhập để dùng trong tương lai.
Xem thêm: Cách Chia Hình Tròn Thành 5 Phần Bằng Nhau Trong Cad, Cách Chia Hình Tròn Thành 5 Phần Bằng Nhau
Thao tác nhập không ghi đè xuất xắc sửa thay đổi các đối tượng người tiêu dùng hiện tại. Ví như một đối tượng người tiêu dùng có thuộc tên trong cơ sở tài liệu nguồn đang tồn trên trong cơ sở dữ liệu hiện tại, Access vẫn gắn thêm số (1, 2, 3, v.v) vào thương hiệu của đối tượng người tiêu dùng nhập. Ví dụ: nếu khách hàng nhập biểu mẫu mã Sự_cố vào cơ sở dữ liệu đã gồm một biểu mẫu với tên Sự_cố, biểu chủng loại được nhập sẽ mang tên là Sự_cố1. Giả dụ tên Sự_cố1 đã làm được sử dụng, biểu mẫu bắt đầu sẽ mang tên là Sự_cố2, v.v.